Google Workspace
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愈多愈多企业都允许员工在家工作,生产力工具的高灵活性和易用性就变得愈来愈重要。Google 的办公室套件 Workspace(前称 G Suite)就希望帮帮忙,让 Google Assistant 可以协助使用者更轻松使用 Google 产品来办公。其中配合视讯会议工具 Google Meet,使用者可以让 Assistant 为你查看即将进行的会议,也可以传送消息。功能目前仅限于手机上,Nest Hubs 和喇叭等就还在 beta

说到 Google Meet,这次的更新更着重第二屏幕的使用,打比方在电脑的大屏观看时,也可以在手机上进行聊天、投票、发问等动作,而且这功能不限装置,Nest Hub Max 智能屏幕都能用到呢。App 版本不光有以上新功能,更会加入实时字幕,提供英语、西班牙语、德语、葡萄牙语和法语的辨识,另外还会有多个新的显示界面,包括分割画面和画中画。

考虑到会有前线员工与后勤部门的合作,Google 也新设计了 Google Workspace Frontline,是特别给这些用户在 Sheets 和 Drive 里有可自定义的 AppSheet 应用,说是可以帮助前线员工简化和数字化工作流程,同时也会特别注意这些对外工作员工的数据安全的。

想不到的是 Google 还考虑到提升使用者的专注度和协助善用时间,其实就是让使用者在日历之中自选有空 / 希望开会的时段,让同事可以更好的调整时间,同时可以设定「不在办公室 / OOO」的状态,并会自动拒绝会议邀请。

另外也有名为 Focus Mode 的新活动状态,Google 服务会在该段时间里减少推送通知,同时还会有时间使用的报告会提供给使用者。为配合人员会在随时自己家里或回办公室工作,使用者也可以标选自己是在哪天、什么时候会在哪里,这样同事们就可以配合行程,进行合适的会议和沟通方式了。而 Chat、Jamboard 和日历都会在 Workspace Essentials 中出现,更便利使用者快速开启相关工具。

最后就是一些增强 Workspace 安全性的功能,包括可让用户自选数据储存在哪个地区的 Expanded Data Regions 工具,也有协助开关取存选项的 Assured Controls 工具。