Google Smart Canvas
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虽然俗话是说老狗变不出新把戏,但已经有 15 年历史的 Google Docs 和 Sheets(现在已经扩大成了 Google Workspace),依然有大把大把的新功能等着加入。在 Google I/O 上 Google 推出了 12 个新功能,当中最主要的一个名为「Smart Chips」,它让你可以透过「@」置入其他人或文档信息,除了立即可以看到对方的职称和联络方式外,也可以预览这些置入的文档,完全不用离开文件。这功能目前已在 Docs 上线,并预计在未来数月会来到 Sheets 上。

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针对 Docs,Google 新增的主要是一个「不分页模式」,让文件不再以「纸张」为基准,而是可以自由调整文件宽度,来适应各种显示方式,并使得表格和图片不会受限于纸张的概念。当然,你也还是可以再将它转换回分页模式,方便转换为 PDF 或打印出来。此外,Google Docs 将懂得建议使用更中性的用语(例如用 Chairperson 取代 Chairman)、并提供表格样板、在讨论工作分配时连接日历、在建立工作项目清单时连接 Google Tasks 等功能。Docs 并且会在未来数个月内加入 Emoji 回应的功能。

而在 Sheets 的部份,则是增加了时间轴总览模式,针对一些具有时间性的文件,可以用更合适的方式来显示。表格本身也会增加使用的方程式建议,帮助用户由资料中发掘更多的信息。

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在 Google Chat 中,小组成员现在可以直接建立并编辑 Docs 和 Sheets 文件,Slide 则是会在未来数周内来到;而在 Docs、Sheet 和 Slide 中,你现在可以直接将工作中的文件直接呈现到 Google Meets 上,而今秋 Google 更是准备将 Meets 直接整合到网页版的 Docs、Sheet 和 Slide 中,让你可以直接在文件一旁看到协作的人,边说话边修改文件。虽然串连方向和使用的应用不同,这些串接方式都能让文件的协作方式更加多样化吧。说到 Meet,目前它已经提供五种语言的即时字幕,未来除了将提供更多语言之外,还会开始引入即时字幕的即时翻译,首波将由英语翻译至西班牙语、葡萄牙语、法语及德语,未来会有更多语言对加入。

Google 统称这些新功能为「Smart Canvas」,除了增加 Workspace 中个别的应用的功能外,也让协同合作更容易,在后疫情时代帮助企业适应弹性办公的新时代。