网络世界愈变危险的今天,大家都要懂得好好保护自己的个资和文件文件。微软为此在家用和个人版本的 Office 365 加入新的安全功能,为他们这订阅式服务的用户阻挡病毒、钓鱼骗案,以及愈变频繁的勒索软件。新功能里还有包括数个更简便的文件分享和电邮功能。首先的是微软把企业版 Office 365 的 30 天 OneDrive 备份功能 File Restore 带到家用和个人版本中。同时,这服务还会侦测勒索软件的攻击和协助不幸受害的用家可以还原文件,包括辨识案发日和复原 OneDrive 文件至更前的日子,这工具还能复原分享予其他用家的文件呢!

另外,使用者可以为 OneDrive 的文件和文件夹设置密码,防止使用者意外把文件发送给无关人士。在 2018 年稍后时间,在 Word、Excel、PowerPoint 按下的链接也会实时侦测会否随之下载恶意程序,或是钓鱼陷阱的其中一部分。

新的安全功能会同样应用至发出去的讯息。Outlook.com 现在会提供端至端的电邮加密保护,包括在接收方加入安全机制。如果接收方是在 Outlook 的网页版、专属 iOS 和 Android app,或 Windows Mail 以外的工具查看有关电邮,Outlook 就会发出一次性密码来确安全全。更进一步,是使用者可以禁止收件者把电邮转发和复制。选择禁止转发之后,该封电邮附上的 Office 文件就不能被转发的收件者打开,电邮内容会被加密。