Adobe Document Cloud 要让你轻松跨设备处理表单及 PDF,一起朝无纸化迈进吧!

Ross Wang
Ross Wang
2015年03月20日, 晚上 07:04

朝向无纸化前进也是 Adobe 近期内希望帮忙企业与公司组织实现的目标之一,他们将此称为"数码化的最后一哩路"-- 根据该公司的调查,目前即便在北美地区都还有约 98% 的合约是以纸本的方式签署,也因此该公司端出了旗下的第三朵"云",即是可跨平台轻易处理表单文件与 PDF 文件的 Document Cloud。希望通过更好的工作流程,减少许多单位即便有着各种行动或电脑设备,却因为种种原因依然选择印出签署的做法 -- 除了让工作效率不彰外,也造成了纸张的浪费。

这项云端服务主要是靠新版的 Acrobat DC 提供跨设备的使用可能,除了原有的 PDF 功能外,桌面版本的 App 在开启 Mobile Link 功能之后,便能直接与云端进行链接将编辑过的文件上传同步备份;新版的行动版本(前身为 Adobe Reader app)还能提供快速以相机或图片转换为数码 PDF 的功能,并能以 Fill and Sing app 进行数码签署,让使用者可以直接输入或通过设定好的基本资料快速填写表单。当然,这功能也支持在移动设备上,以触控的方式进行数码签名。

Adobe 文件云端服务无论是用来签署合约、往来文件或者是备份自己的收据签单等,都有着不错的使用效果,发布会中官方提到了保险业务员方面的应用范例。对这些较常在外工作的专业人士而言,以往必须交给客户签名的繁琐文件,通过 Adobe DC 将仅需要通过简单的拍照转 PDF,便可以直接留存文件表单在移动设备上,甚至一定层级的签名确认文件也能直接让客户通过移动设备签署,将可减少许多确认文件往来与印制方面的成本。


图、Acrobat DC 使用界面

回到桌面版本,这次 Adobe 还为这款 Acrobat XI 的最新版本,带来了可以直接在 Office 文件如 .doc 与 .ppt 与 PDF 之间转档功能;亦能电脑上提供创建具备追踪功能的表单。重点是,在创建表单之后,其他使用者将并不一定要使用 Adobe app,便能直接在浏览器中进行签署的作业(也支持多人签署)。

这里必须强调,虽说 Adobe 表示他们在云端传输功能方面都有着相当高规格的加密技术,而且原本的 PDF 文件也有密码开启的功能。不过这样的解决方案,其实还是需要政策较灵活的单位才比较可以活用这样的解决方案。毕竟单是请假能不能不留纸本存底,每间公司就不见得都能接受了,所以已有固有政策的政府与企业单位还是比较难去使用这类服务。


针对对云端服务的备份安全性还是有所质疑的使用者,Adobe 亦提供了 Acrobat DC 的买断方案供选择。在这个版本之中,将可以设定为完全不采用 Document Cloud 云端的备份方式来使用。此外,官方也表示 Adobe DC 将会包含在 CC 订阅的范围之中;现有 Acrobat 订阅者也将获得直接升级。

价位部分,海外发布的订阅价格为 US$12.99(本地价位仍未定,预计一个月内将会提供详细信息),而购买现有 Acrobat 产品的消费者则将在升级 DC 之后享有一年的订阅。App 的部分则将支持 iOS、Android、Windows 与 Mac,并且在近期内推送升级。
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