对于只有偶尔需要处理 Office 文件,但又不太想因为这样短暂的使用时间而付费的朋友,Google 一直都很想帮忙解决类似的烦恼。除了先前就可以直接在 Google Drive 中创建相关文件的功能外,之前还加入了可以在这个云端空间中,直接以电脑内安装的程序开启便利选项。现在,他们加入了一个更简化工作流程的新功能,将可以直接支持在 Gmail 中将 Office 相关文件格式(共新增 15 种,包括 docx、pps、ppsx 等),转档为可以在 Drive 中编辑的格式 -- 看上图就知道了,在相关文件的开启选项中多了一个新的编辑按钮,这样就不用一直开启 App 来进行编辑,格式也比较统一了。

什么?你还是得要以原格式回传文件给对方,所以不希望改变格式?很简单,你也可以通过安装一个 Chrome extension 扩展功能,网页上直接进行编辑并保持原文件格式(目前支持的格式有 doc、docx、xls、xlsx、ppt 与 pptx)。感觉真是方便呢!有需要的朋友可以直接在 Gmail 中试用看看了唷。