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Image credit: Thomas White / Reuters

Dropbox 将支持使用第三方应用于线上直接编辑各类文件

未来不用离开 Dropbox,就可以进行图片、PDF 编辑、查看 CAD 文件、签署文档等作业啰。

Lanmo Chang
2018 年 11 月 7 日, 傍晚 08:00
Thomas White / Reuters

自 Dropbox 诞生以来,就是不少人储存重要文件的选择之一,而随着时间发展,它也从原本单纯的存储空间,逐渐进化成一个可以完成各类协同工作的便利服务。就在今天,Dropbox 宣布推出了一款名为扩展工具(Extensions)的新功能,通过合作对象包含 Adobe、DocuSig、Vimeo、Nitro、Pixlr 和 Smallpdf 等著名软件公司的协助,未来用户将不需要额外下载或打开其它的程序,就能直接在网页上使用各种「工作流程(workflows)」,对各类文件进行基本的编辑和操作啰。

使用新功能的方式十分简单,如果你熟悉在 Windows 或 Mac 上对文件点击右键,并通过「打开方式(open with)」来选择开启文件的应用,那么对于这项拥有类似运作逻辑的新功能,你已经大致了解它的操作方式啦。首先,在 Dropbox 页面上的文件列表中,先将光标停留在选定的文件之上,它便会显示出「打开方式(open with)」的菜单,其中将会提供适用于该文件类型的扩展程序,例如当你选择用 Pixlr 打开图片档时,它就会跳出一个新的分页,让你进行相关编辑,完成后只要进行存储,该文件就会存入 Dropbox 当中。

Dropbox
Dropbox 也表示,这些新的扩展工具并非是各自独立存在,它们其实都属于新的「工作流程」中的一部分。例如当用户处理一份需要电子签名的文件时,他就能使用一个特定的工作流程,通过 Adobe Sign、DocuSign 或 HelloSign 来分享 PDF 或 Word 文件给签名对象,在获得需要的签名后,再将文件副本保存至 Dropbox 当中。而另一个工作流程,则是能让用户使用 Nitro、AirSlate 或 Smallpdf 来编辑 PDF,甚至进一步搭配 Hellofax,将 Word 或 PDF 以电子传真的形式发送出去。

虽然这回发布的功能多数都十分基本,但也可说是非常实用。然而,其中也不乏一些格外引人注目的工作流程。像是 Autodesk 的扩展工具可以透 AutoCAD 网页版来开启并编辑 3D DWG 文件。而 Vimeo 的扩展工具则是能让多位协同作者,共同编辑视频的说明或留言,并对应到视频中指定的时间点之上。此外要注意的是,使用扩展工具对文件进行编辑后,你可以选择直接存储至原本的文件,或是另存新档。但若像是上面提到的分享电子签名文件时,获得签名文件后,则会自动另存成一个新的文件。

Dropbox
目前 Dropbox 共推出 6 个工作流程,其中包含了 10 种扩展工具,相信未来应该还有进步的空间。对此 Dropbox 表示,推出这些功能是评估了使用者需求后的结果,也希望这次的更新就能满足大部分的需求。对于这些扩展工具背后运作的原理,Dropbox 并没有多做说明,但猜想他们采取的方式应该是让开发人员自主建构和提交各项新的扩展功能,而 Dropbox 则是负责批准、上架这方面的作业。

无论如何,如今将文件存储于云端已成为普遍的选择之一,相信这次的扩展功能应能为不少人带来许多便利,毕竟将文件下载、编辑,再重新上传的确是恼人且费时的步骤,只能说这次 Dropbox 的作法无疑是个明智之举。Dropbox 表示该服务将会于 11 月 27 日起,开始提供给团队和个人用户,好消息是,即使是免费的用户也可以享用喔。

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