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Gmail 改版与新功能上线啰!

想试玩看看的话,到右上角的「设定」中找到「试用新版 Gmail」。

Andy Yang
2018 年 4 月 26 日, 下午 02:01
Google

从月中开始就连续相关消息漏出Gmail 改版,昨天由 Gmail 宣布正式上线,不过我们一直到很晚才看到试用的选项就是了。自从 2004 年 Gmail 上线以来,就只有在 2011 年时进行过一次大改版,之后虽然不时地增添一点小东西,但界面本质上并没有太大的变动,如果有新功能的话,Google 也是先在 Inbox 推出居多。

因此这次的改版可以说是将 Gmail 的设计又再向推进了一步,让它与其他像是 Calendar 之类的服务在外观上更有一致性,并加入了一些更方便一般使用者与企业使用者的功能。让我们一起简短地来看一下多了些什么东西吧!


· 直接在收件箱中整理电邮 - 在收件匣中移到任何一封邮件上,就会出现封存、删除、标示为未读取/已读取、以及延后等选项,让你可以快速地处理看标题就知道内容的信件。

· 延后信件处理时间 - 按下「延后」后,会出现「延后到... 今天稍晚 / 明天 / 本周末 / 下周 / 日后 / 指定日期时间」的菜单,让你可以暂时让信件「消失」,直到更合适的时候再处理。

· 智能回复与后续追踪 - 这是两个利用到 AI 的功能,前者会对收到的邮件显示建议的回复;后者则是会主动将旧邮件「捞」上来,提醒你回复或在后续进行追踪。小编只有在一封英文信上看到前者的范例,后者则是还没看到过,所以不太确定这两个功能应用起来会是什么样子。


· 收件箱中信件的显示密度 - 其实原本就有三种「密度」可以选择,但新改版让最宽的「预设」等级变成会显示附件,「标准」是和改版前最像,「密集」则是尽量塞入最多行字的模式。

· 「主菜单」的隐藏/显示 - 按下左上角的「三」键,就可以将左侧的主菜单收起来,加大信件阅读的空间。


· 右侧的工具面板 - 这大概是这次改版最实用的功能,新的 Gmail 加入了对 Calendar、Tasks、 和 Keep 的整合,让你在看信的同时,可以快速参考日历,并对待办事项做笔记,而不用离开 Gmail 视窗。除了这三个预设的之外,Gmail 还留下了「增加外挂程序」的空间,小编去晃了一下,基本上大多是以信件整理和企业为主的功能,但想必许多第三方的聊天、行事历、和企业服务,未来都会想在这里出现吧。

上面这些是无论企业还是一般使用都用得到的新功能,但其实新版的 Gmail 还有更多瞄准了企业用户而来的新功能,像是...

· 离线工作模式 - 现在 Gmail 会在本机端同步过去 90 天的信件,让你就算在没有网络的环境也能继续看信、回信。当然,你要等到下次连线才能将信件寄出,或是收到新邮件,但对于在飞机上不想浪费时间的人来说,就可以趁机好好把收件箱清理一下了呢。


· 保密模式 - 这功能理当是出现在邮件撰写视窗最下方,传送键的右边,但小编在自己的 Gmail 帐户并没有看到,或许有限定企业用户才能使用?无论如何,选择保密模式寄出的信件,将会存在寄件方的服务器上,而不是 Google 的云端,同时寄出者可以设定邮件的「自毁」日期,甚至要求要短信认证才能开启。寄出者还可以设定是否允许信件的复制、转寄、附件下载、或打印,但实话说这些更多是防君子不防小人,毕竟真的想要把信件内容另外留下来的话,方法还是有很多的。

想试用看看的话,目前还不强制升级,所以要自己到右上角的「设定」中找到「试用新版 Gmail」的选项来切换。如果觉得习惯不了的话,也可以在原处找到「返回传统版」切换回来。但不意外的话,在一段测试与除虫期间过了之后,新版 Gmail 势将成为新的标准,所以与其到时候被「强迫升级」,还不如现在先开始习惯比较好啰。

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