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谁打开过你的 Google 文件,现在都会有记录啊

谁偷看、谁忘了看,都一目了然。

Eric Chan
2018 年 3 月 9 日, 下午 02:00
Engadget

谷歌的生产力工具套件 Docs、Sheets 和 Slides 会广受欢迎,除了是文件可以随时在线上编辑、查看之外,最重要的还是支持多人实时协作。在小组合作的时候,可让各位组员同时在文件中进行编辑和浏览。现在谷歌更为这个协作工具的企业版本 G Suite,加入名为「Activity dashboard」的新功能,除了原本就有的文件修改历史记录外,再多加入打开文件的记录。这样的话,成员就会知道这份文件有被谁看过,有谁忘了交功课!

同时,Activity dashboard 也会兼任文件编辑权限的管理员,使用者可以在里头选择有哪些成员能查看、哪些成员能编辑该文件,也可以仅限于使用特定公司域名的帐户存取文件,加强安全性。

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