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全新 Google Docs、Sheets 和 Slides,让学生们更轻松应付课题

Eric Chan
2015 年 9 月 3 日, 晚上 11:00



九月开始,就是各位学生回到校园上课的日子了,谷歌也为了让学生们更轻松面对他们即将要完成的各类课题,强化了旗下 Docs、Sheets 和 Slides 的能力,这补强不单是在 Android 平台,更有对应在桌面电脑上使用的版本。谷歌在 Docs 上带来了六大新功能,包括在 Android 版本内建搜索功能、语言输入、自动建立 Sheets 图表等。

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New Google Docs, Sheets and Slides features
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Research 是谷歌在 Android 版 Docs 加入的搜寻功能的名称,这功能其实早就在桌面版出现了,但直至今天才加到行动版本中。谷歌希望让使用者更容易地在行动装置上,插入在搜寻引擎中所得的结果至文章中。使用者自此就更轻松地在手机上把找到的图片、文字等加到文件之中了。

在桌面版上,谷歌则把语音输入的能力加入 Docs for Chrome 之中。现在于 Chrome 打开 Docs,会在功能表的工具栏中找到语音输入,按下后,就如示范视频所示般,利用谷歌相当强大的语音识别技术来输入。而且也可以直接说出「Comma」或「New paragragh」,来输入标点符号或开新一行。当然,Android 装置的键盘早已经有语言输入的功能,大家也可以试试啊。小编在试用的时候,发觉普通话和英语的辨识准确度超高,但用广东话输入时却错得一塌糊涂...


另一个在桌面版 Docs 上加入的强大功能就是 see new changes,这在协作课题中尤其有用的功能,可让使用者看到文件相对上一次打开文件时,被谁修改了什么。这样,偷懒和说谎的组员也就无所遁形了。


在试算表 Sheets 上加入的新功能有 explore,可让使用者更有效率地处理大批的数据组:当按下 explore 按钮,谷歌就会自动替你分析试算表的内容,并绘制图表,而且当使用者在旁修改数据时,图表也会即时更新。让一些原来对数字不太敏感的使用者,透过这简单的功能也可以了解到这些数字间的关系和趋势。

Sheets 的外观也有相应的改动,让它和 Docs 同样有着 Material Design 的风格。对于 Docs、Sheets 和 Slides,谷歌都有多加一系列的范本,就像 Office 和 iWorks 所提供的,让使用者更快可以开始工作。

除了学生,谷歌不忘老师所用的 Classroom 工具,这个可让老师管理所有由学生上交的数位资料的工具也有小更新。在 Chrome 上有个名为 Share to Classroom 的 Chrome 浏览器插件,让老师可以把想要分享的网页一键发送至所有学生的萤幕上,过程中不用怕有输入错误网址,或什至不理会你,只顾自己在玩...

虽然说谷歌这次加入的新功能都不算是什么突破的新功能,但却是慢慢地把实用的工具都补完到 Docs、Sheets 和 Slides 上,让它们真正有能力跟 微软 Office 一争长短的办公室软件。

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